Research Cooperation in the Canadian Francophonie Program/Coopération en Recherche dans la Francophonie Canadienne

Eligibility

Eligible Visiting Scholars/Chercheurs invités éligibles

Graduate students, postdoctoral fellows, research professionals and professors who are associated with a public university in New Brunswick, Ontario, Nova Scotia, Quebec or at Université de Saint-Boniface.

Visiting scholars must identify a host environment before submitting their application, and attach to their application a letter of collaboration from this environment. Information on the application file (in French).

Les chercheur-se-s de toutes les provinces et territoires peuvent recevoir un-e- chercheur-se- (étudiant-e- de 2^e et 3^e cycles, professionnel-le- de recherche, postdoctorant-e-, professeur-e-) invité-e-.

Les chercheur-se-s (étudiant-e- de 2^e et 3^e cycles, professionnel-le- de recherche, postdoctorant-e-, professeur-e-) du Nouveau-Brunswick, de la Nouvelle-Écosse, de l’Ontario, du Québec et de l’Université de Saint-Boniface peuvent se déplacer dans la province ou le territoire de leur choix à titre de chercheur-se- invité-e-.

Les chercheur-se-s invité-e-s doivent identifier un milieu d’accueil avant de déposer leur candidature, et joindre à leur dossier de candidature une lettre de collaboration de ce milieu. Informations sur le dossier de candidature. Pour vous aider à identifier un collaborateur ou une collaboratrice, vous pouvez afficher une offre de stage sur la page du programme (voir les détails sur la page) ou faire une publication dans son groupe Linkedin.

Eligible Host Environments/Environnements hôtes éligibles

Professors, research professionals, research chairs and research groups who are associated with a public university in a Canadian province or territory (all provinces and territories are eligible), as well as publishers of French-language or bilingual scholarly journals in a territory or province of Canada.

As a potential host environment, to help you identify a visiting scholar, you can post an internship offer on the program page (see details on the page) or post in the LinkedIn group.

Eligible Collaborative Projects/Projets collaboratifs éligibles

1. Collaboration in a research project between two established researchers (research professionals, professors, postdoctoral fellows, etc.);
2. Collaboration in a research project between an established researcher and graduate student;
3. Collaboration in a research project between two research teams based in different provinces or territories;
4. Internship of a graduate student in a research group, a research chair or a scholarly journal, to carry out various mandates that may go beyond research, for example the administration of the journal, linguistic revision, translation, etc.;
5. Participation of a graduate student in a summer school in another province or territory.

• Collaboration dans un projet de recherche entre deux chercheur-se-s établi-e-s (professionnel-le-s de recherche, professeur-e-s, postdoctorant-e-s, etc.) de provinces différentes;
• Collaboration dans un projet de recherche entre un chercheur-se- établi-e- et un-e- étudiant-e- de 2^e ou 3^e cycle universitaire de provinces différentes;
• Collaboration dans un projet de recherche entre des équipes de recherche de provinces différentes;
• Stage d’un-e- étudiant-e- de 2^e ou 3^e cycle universitaire au sein d’un groupe de recherche, d’une chaire de recherche ou d’une revue savante, pour effectuer des mandats variés pouvant aller au-delà de la recherche, par exemple l’administration d’une revue savante de langue française ou bilingue, la révision linguistique, la traduction, etc.;
• Participation d’un-e- étudiant-e- de 2^e ou 3e cycle dans une école d’été d’une autre province ou d’un autre territoire.

Dépenses Admissibles

• Frais de séjour (400$ par semaine pour les étudiant-e-s, 200$ par jour pour les professeur-e-s, postdoctorant-e-s et professionnel-le-s de recherche);
• Frais de déplacement (avion, voiture, taxis, autobus, etc.) respectant les barèmes gouvernementaux;
• Aucun autre frais n’est admissible (aucun salaire pris en charge par la subvention).

Summary

Overview/Aperçu

This program offers you support to receive a guest researcher (student, professional or professor) from Quebec, Nova Scotia, Ontario or New Brunswick in your province or territory, with the help of mobility and residence grants, to carry out research collaboration. 

Research teams from all provinces and territories can be hosts (host environment), and researchers from New Brunswick, Ontario, Nova Scotia, Quebec and Université de Saint-Boniface can be guest researchers. 

*Please note that one of the two parties involved in the collaboration must submit an application to the program, whether it is the visiting researcher or the host institution.

Ce programme vous offre du soutien pour recevoir un·e chercheur·se invité·e (étudiant·e, professionnel·le ou professeur·e) du Québec, de la Nouvelle-Écosse, de l'Ontario ou du Nouveau-Brunswick dans votre province ou territoire, à l'aide de bourses de mobilité et de séjour, pour effectuer une collaboration en recherche. 

Des équipes de recherche de toutes les provinces et de tous les territoires peuvent être hôtes (milieu d'accueil), et les chercheur·se·s du Nouveau-Brunswick, de l'Ontario, de la Nouvelle-Écosse, du Québec et de l'Université de Saint-Boniface peuvent être chercheur·se·s invité·e·s. 

*Veuillez noter que l'une des deux parties impliquées dans la collaboration doit soumettre une demande au programme, qu'il s'agisse du chercheur invité ou de l'établissement d'accueil.

Applications

Applications can be submitted by the guest researcher or by the host institution. Choose the application form corresponding to your situation, and also fill in the budget form:

• Application form for visiting researchers  : for students, professors and researchers from Quebec, Nova Scotia, Ontario, New Brunswick or the Université de Saint-Boniface who wish to stay in another territory/province.
• Application form for host institutions : for professors, scholarly journal editors and research groups from all provinces and territories of Canada who wish to host a visiting researcher .
• Budget form : also to be completed in both cases.

Transmit the complete file (including all annexes) in this submission page . 

You must create an account on the ACFAS website (free of charge) to access this deposit page. To do this, create your account , validate it via the email you will receive, then click on the hyperlink of the deposit page .

Les demandes peuvent être déposées par le-la- chercheur·se invité·e ou par le milieu d'accueil. Choisissez le formulaire de candidature correspondant à votre situation, et remplissez également le formulaire de budget :

• Formulaire de candidature pour les chercheur·se·s invité·e·s : pour les étudiant·e·s, professeur·e·s et chercheur·se·s du Québec, de la Nouvelle-Écosse, de l'Ontario, du Nouveau-Brunswick ou de l'Université de Saint-Boniface qui souhaitent séjourner dans un autre territoire/province.
• Formulaire de candidature pour les milieux d'accueil : pour les professeur·e·s, éditeur·trice·s de revue savante et groupes de recherche de tous les territoires et provinces du Canada qui souhaitent accueillir un·e chercheur·se invité·e.
• Formulaire de budget : à remplir également dans les deux cas.

Transmettre le dossier complet (incluant toutes les annexes) dans cette page de dépôt. 

Il faut vous créer un compte sur le site de l'ACFAS (gratuitement) pour avoir accès à cette page de dépôt. Pour ce faire, créez votre compte, validez-le via le courriel que vous recevrez, puis cliquez sur l'hyperlien de la page de dépôt.

Funding Amount/Montant du financement

The program offers grants of up to $5,000 to pay the travel and living expenses of the visiting researcher. This trip must be linked to a joint training or research project between the two parties involved.

Le programme offre des subventions d'au maximum 5 000$ pour payer les frais de déplacement et de séjour du ou de la chercheur·se invité·e. Ce déplacement doit être lié à un projet de formation ou de recherche conjoint entre les deux parties impliquées.

Program Specifics/Spécificités du programme

For all program specifics, please reference the ACFAS link here.

Pour tous les détails du programme, veuillez consulter le lien ACFAS ici.

Resources/Ressources

Childcare center sheet (61.3 Ko)

Progress and end of project report (96.5 KB)

Progress and end of project budget report (1022.5 KB)

Budget form (15.68 KB)

Form for visiting researchers (184.1 Ko)

Form for childcare centers (183.15 Ko)

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Fiche des milieux d'accueil (61.3 Ko)

Rapport d'étape et de fin de projet (96.5 Ko)

Rapport budgétaire d'étape et de fin de projet (1022.5 Ko)

Formulaire de budget (15.68 Ko)

Formulaire pour les chercheur·se·s invité·e·s (184.1 Ko)

Formulaire pour les milieux d'accueil (183.15 Ko)

Overhead

N/A (Not Applicable)

N/A (N'est Pas Applicable)

Application deadlines

RSO detailed review deadline

RSO final internal review deadline

Program application deadline

NOTE: Consult your Faculty Associate Dean (Research) (ADR) regarding Faculty-specific deadlines and submission processes.

Principal Investigators: Complete a Research Management System (RMS) record, including a copy of your complete application, and submit this for approvals in RMS.

Postdocs, students, and trainees: For fellowships and externally-sponsored research training awards or opportunities, you must complete the Research Funding Application Approval (RFAA) Trainee PDF form, and submit it, along with a complete copy of the application, to Research Services at rsotrainee@ucalgary.ca. Trainees should not use RMS at this time.

Approvals: The University of Calgary requires that all funding applications be approved prior to submission. Approval requires signatures via either RMS or the RFAA Trainee form, in the following order:

• Principal Investigator
• Department Head
• Faculty ADR/Dean
• Research Services (on behalf of the Vice-President Research)

Read the Meaning of Grant Signatures policy to understand what your approval means. Please see the agency guidelines for details about which signatures are required on your application, as it may differ from internal requirements.

Late submissions: Late submissions will only be accepted in cases of medical or family emergencies, or other exceptional circumstances. If you submit your RMS record to Research Services after the internal deadline has passed, you must secure additional approvals. Please read: Late Applications Process.

Submission Instructions:

1. Complete Full Application according to the instructions on the Acfas website.
2. To initiate internal approvals, complete the Pre-Award/Application record in RMS (https://research.ucalgary.ca/conduct-research/additional-resources/resea...), attach your completed Application, and submit for approvals from your department head and/or faculty Associate Dean (Research). *Important: when submitting in RMS, please ensure that you allow time for academic approvals prior to the Research Services review deadline of 12:00pm on September 5, 2023
3. Once these approvals are obtained, RMS will automatically forward the Application record to Research Services for institutional review and approval.
4. Research Services will review, provide feedback (by email) if necessary, and will provide the institutional approval. If digital or wet-ink signatures are required, we will provide the capping institutional signature and will advise when ready.
5. Full Applications, including any supplementary documentation, should be submitted to the agency by September 10,2023.

Have a question about the program? Write to Laura Pelletier, project manager at ACFAS, at the following address: laura.pelletier@acfas.ca.

Vous avez une question sur le programme? Écrivez à Laura Pelletier, chargée de projets à l’Acfas, à l’adresse suivante: laura.pelletier@acfas.ca.